Ahora Eptisa TI te ofrece una solución de Gestión documental aún más completa. Gracias al acuerdo con EVER TEAM para distribuir Ever Suite 4.2, un completo sistema de gestión documental , que abarca la gestión de todo el ciclo vital de los documentos corporativos, y que te permite archivar, gestionar, asegurar y compartir contenidos automáticamente garantizando la trazabilidad dentro de un único repositorio de documentos.
En Eptisa TI somos conscientes de las necesidades de las empresas sobrecargadas de información, por ello te queremos ofrecer una solución más completa que te permita gestionar la información de tu organización de la manera más eficiente, garantizando la trazabilidad y el proceso del documento, su circulación y monitorización.
Algunas de las ventajas que puede aportar un Gestor documental controlado y seguro son:
- Aumento de la productividad y reducción en el tiempo de proceso
- Flexibilidad para cubrir las necesidades cambiantes de la empresa
- Accesibilidad vía web a través de portales estándar como EverSuite Communication & Collaboration o Microsoft SharePoint
- Integración de flujos de contenido heterogéneos en un solo repositorio
- Garantía de la integridad y la trazabilidad del contenido
- Repositorio documental corporativo
EverSuite 4.2 le ayudará a realizar labores como:
- Gestión de activos digitales para contenido multimedia
- Documentos de proyecto y gestión del conocimiento
- Visión de 360º de los archivos electrónicos del cliente
- Producción y colaboración en la información por parte de los empleados
- Repositorio de documentos técnicos
- Gestión de archivos legales
- Soluciones de Workflow, asociadas a la gestión de expedientes o procesos. Business Process Management, BPM
- Soluciones de Compliance, normas ISO 14721 e ISO 15489.
- Permite a los clientes implementar proyectos basados en los estándares NFZ42013 y MoReq
- Portlets para Portales J2EE, cumplen la normativa JSR-168
- Plan de Clasificación
- Gestión de Metadatos
- Políticas de Gestión de los Registros In-Place
- Customización de la Aplicación
- Integración IT
- Escaneo de Documentación
- Clasificación y Categorización
- Almacenamiento Extendido
- Análisis y Monitorización
- Conversión de Documentos
- Creación de Documentos
- Visor de Imágenes
- Visor Avanzado de Documentos
- Tesauro
- Notificación y Suscripciones
- Web Services para EverSuite Content Management
Si quieres mejorar la gestión documental de tu organización ponte en contacto con nosotros, nuestro equipo de consultores te aconsejará
